怎样用EXCEL制作员工考勤表,表上有上下加班时间迟到早退旷工的,统计月工时,可以自动统计的模板?
为了制作一个员工考勤表并设置自动统计模板,您可以按照以下步骤进行:
1、表格设置:
* 在Excel中,首先设定A1至H1的列为标题,顺序为“日期、上班时间、下班时间、迟到、早退、旷工、工时”。
* 确保您的表格能够记录上下班时间以及可能的迟到、早退和旷工情况。
2、工时统计公式:
* 在H2单元格中,输入公式“=C2-B2+(E2-D2)+(G2-F2)”来计算每个员工的工时,此公式会考虑正常上下班时间以及可能的迟到和早退时间。
* 设定H2单元格式为“自定义”,输入“h”小时”mm”分“;@”,这样时间会以小时和分钟的形式显示。
3、时分提取:
* 在I2单元格中输入“=HOUR(H2)”来提取工时的小时数。
* 在J2单元格中输入“=MINUTE(H2)”来提取工时的分钟数。
4、下拉填充:
* 选中H2到J2的范围,然后下拉填充至第32行(即H32到J32),以自动计算其他员工的工时。
5、合计工时计算:
在需要显示合计工时的单元格中,例如K2,输入公式“=SUM(I2:I32)&"小时" & SUM(J2:J32)&"分"”,此公式会计算所有员工工时的总和,并显示为“小时分”的形式。
6、隐藏列:
* 选中Ⅰ列(即第1列)和J列,然后选择隐藏这些列,以使表格更加简洁。
应对未出席培训或会议的情况:
当公司在下班时间或休息时间要求您参加培训或会议,而您因故未能出席,并被公司以未出席为由辞退或算旷工时,您可以采取以下措施:
1、了解权益:首先要明确的是,下班时间是您的个人时间,公司无权强制您参加活动,公司的做法可能侵犯了您的合法权益。
2、投诉或申诉:您可以向公司的人力资源部门或上级领导投诉或申诉,说明您的观点和情况,提供相关证据以支持您的立场。
3、法律援助:如果公司的做法持续侵犯您的权益,您可以寻求法律援助,用法律武器来维护自己的合法权益,请咨询专业律师,了解更多关于劳动法和相关法规的信息。
您的合法权益应得到尊重和保护,不要轻易放弃自己的权益,寻求合适的途径来解决问题。