外贸单证员考试
外贸单证员的主要工作包括一系列业务活动,如审证、制单、审单、交单、归档等。它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、覆盖面广、时间性强、要求高的特点。
考试简介
外贸单证员是国际贸易的先行者。各类文件的操作实践不仅是“四大员”的重要组成部分,如出口、货代、报关、报检等,也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“业务”过程中,无论出口、货代、报关、检验中的“哪一员”,其“合同、订单、报关、检验、运输、仓储、银行、保险”等环节都是通过各种文件和凭证来维持的。
入门第一槛
对于企业来说,原来的单证实践操作是“货物还没到,凭证先行”,而对于员工来说,则是“四大成员”进入角色的第一个“门槛”。如今,外贸行业的各种文件凭证及其“游戏规则”多种多样。只有通过标准化的实践培训,才能有效提高“四大成员”的综合素质,快速满足外贸企业发展的客观需求。
据了解,所有通过国际贸易单证操作实践考试的人员均可获得上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位证书。这个项目分为两部分:国际贸易单证实践和外贸英语信函。
第一,国际贸易文件实务要求考生了解国际贸易术语和报价、商品质量和数量、运输与保险、付款结算等基本实践知识;掌握进出口业务和国际结算知识和文件制作方法;熟悉英语信用证的内容,提高阅读英语信用证和国际结算术语的能力;根据英语信用证的要求和条款,学会制作几个国际贸易运输和结算文件,如商业发票。
该课程不仅涵盖了“国际贸易实践”等相关课程的基本概念、理论和方法,还要求正确制作国际贸易运输和结汇单据,按照英语信用证要求的条款,以提高考生的实践能力。本课程分为两部分:“国际贸易实践”和“文件操作实践”。
(1)“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语及报价”组成、商品的质量、数量、国际贸易货物的运输和保险、由四个知识模块组成,如“国际贸易货物结算”。
(2)“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、制作商业发票”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、保险单制作”、由七个知识模块组成,如“原产地证制作”和“商业汇票制作”。
通过闭卷笔试,国际贸易单证实务考试时间为120分钟。其中,“国际贸易实务”部分占30%,如“国际贸易术语与报价、商品质量与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等。;70%的“单证操作实践”部分“阅读英文信用证,制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地、汇票”等。根据信用证和制单补充材料。
第二,《外贸英语函电》要求考生熟悉、理解、掌握商务函电在进出口实践各个环节的常用短语搭配、常用单证名词、常用单证缩写词、习惯句型表达等。
“建立业务关系”是外贸英语函电考核的内容。、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、由七个知识模块组成,如“保险”和“装运”;考核重点是“单词和短语”、“示范信函”、常用的表达句型和练习等。
外贸英语函电考试为闭卷笔试,时间为120分钟,其中30%为单证常用名词和术语翻译;70%是商务函电认知、应用和翻译。试题分别为:15%的常用名词解释;用英文全称写普通缩写语,中文含义15%;在商务英语中选用10%的常用动词。;15%的函电常用短语翻译;15%的单句中译英;10%的常用短语介词填充;20%的信函英中译。