现金报销流程
现金报销需遵循严格的流程,确保每一笔支出都合理且透明,报销时,需填制报销凭证,凭证上应详细填写“部分,明确报销的内容及金额,经过部门经理、专业审核人员以及总经理的逐级审核并签字后,方可交由财务部门进行核报。
物品申购与购买
申购物品前,必须先完整填制《物品申购单》,此单需经部门经理审核,并得到办公室的签字认可后,方可交至财务部,对于单价超过100元(含100元)的物品,还需经过总经理的审核签字,未经此流程而擅自购买的物品,将不予报销,财务人员在审核时,应核对已收到的申购单,确保购买的物品与申购单内容一致,原则上,办公用品由办公室统一采购并办理登记,而专业用品则可由使用部门自行购买并到办公室进行登记,之后交由财务部核报。
外出工作交通规定
员工因工作需要外出时,应优先选择公交车辆,如遇特殊情况需乘坐出租车时,需事先得到部门经理的同意,报销时,发票上需详细注明出发地和目的地。
业务招待费管理
因工作需要进行的客户招待或礼品赠送,应事先填制《招待费申请单》,并报给总经理审核签字后交至财务部,财务人员在审核时,同样需要核对已收到的申请单,员工在报销业务招待费前,需主动向部门经理和审核人员说明情况,并在发票背后得到经办人及部门经理的签字确认。
通过以上四个方面的详细规定和流程设置,我们构建了一个科学、严谨的财务分级审核制度,旨在确保公司资金的合理使用和有效管理。
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